Styrets roller

Leder:

  • Være Samfunnets ansikt utad sammen med nestleder.
  • Holde god kontakt med daglig leder i SSN.
  • Underskrive offisielle uttalelser og eventuelle kontrakter på vegne av Samfunnet.
  • Skal ha telefonkontakt med andre styremedlemmer og sørge for at de får oppfølging til vervene sine.
  • Lede styremøter.
  • Svare på henvendelser som ikke naturlig hører inn under andre stillingsområder
  • Være bindeledd mellom eksterne kontakter og styret som ikke naturlig hører inn under andre stillingsområder.
  • Oppfølgingsmøter med andre styremedlemmer.
  • Oppdatere og gjennomgå vedtekter med styret etter generalforsamlingen sammen med avtroppende leder.
  • Avtroppende leder er ansvarlig for tilrettelegging av en god overgang til påtroppende styre.
  • Sørge for at internkontrollen er oppdatert i samarbeid med respektive styremedlemmer.
  • Opprettholde god kontakt mellom ukastyret og studentsamfunnstyret.
  • Opprette kontakt med fadderstyret gjennom oppstartsukemøter.

Nestleder:

  • Være Samfunnets ansikt utad sammen med leder.
  • Være leders stedfortreder.
  • Avhjelpe leder med arbeidsoppgaver.
  • Være bisitter på styremøter.
  • Oppfølging av stillingspermene.
  • Bistå leder på oppfølgingsmøter.
  • Ansvar for HMS-arbeid i Studentsamfunnet, i samarbeid med vaktansvarlig og husansvarlig.
  • Ha ansvar for økonomisk oversikt i Samfunnet.
  • Ansvarlig for vekslepenger.
  • Godkjenning av ukerapport.
  • Holde styret oppdatert på økonomisk status.
  • Sørge for en god kommunikasjon mellom bar-, og vaktansvarlig.
  • Påse at kontrakter blir fulgt opp og at band blir betalt.

Arrangementansvarlig:

  • Ansvar for å ansette bookingansvarlig, PR-ansvarlig og sponsoransvarlig til arbeidsgruppen.
  • Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
  • Ha ansvaret for planlegging og gjennomføring av arrangementer.
  • Annonsere arrangementer i Samfunnets regi.
  • Utarbeide forslag til kroplan i samarbeid med bookingansvarlig.
  • Skaffe DJ til arrangementer på studenhuset ved behov.
  • Sørge for at musikk er tilgjengelig.
  • Foreslå band/artister i samarbeid med bookingansvarlig.
  • Bestille lyd og lys.
  • Ansvarlig for Tono-avtaler.
  • Påse at kontrakter (raider) blir fulgt opp og at band blir betalt.
  • Påse at band blir møtt ved ankomst og at de får ønsket bærehjelp.
  • Kontakt med teknisk og fordele oppgaver der.
  • Ansvarlig for ansattkort til bookingansvarlig, PR-ansvarlig og sponsoransvarlig.
  • Ansvarlig for å organisere opprydding etter temakroer.

Husansvarlig:

  • Ansvarlig for å ansette teknisk leder, vaktleder og barleder
  • Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
  • Arbeide kontinuerlig med planer for best mulig utnyttelse av studenhuset, og se til at forandringer som bli gjennomført er hensiktsmessige også på lang sikt.
  • Sørge for at det til en hver tid er tørkepapir, toalettpapir og såpe på huset. Dette gjøres i samerbeid med drift.
  • Sørge for at førstehjelpsutstyr er komplett.
  • Påse at huset og utearealet til en hver tid holdes ryddig.
  • Sørge for at dugnader avholdes i samarbeid med andre styremedlemmer med personalansvar.
  • Sørge for at tomgods blir fjernet fra studenhuset i samarbeid med barleder.
  • Ansvar for HMS-arbeid i Studentsamfunnet, i samarbeid med vaktansvarlig.
  • Hovedansvar for utleie av studenthuset.
  • Ansvarlig for ansattkort til teknisk leder, vaktleder og barleder

Samfunnsansvarlig:

  • Ansvarlig for å ansette medlemsansvarlig, undergruppeansvarlig og personalansvarlig.
  • Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
  • Til enhver tid oppdatere og administrere Samfunnets hjemmesider, www.sig.no.
  • Ansvarlig for kontakt med andre Studentsamfunn i Norge
  • Sørge for forsvarlig forsikring av alle ansatte, i samarbeid med leder og nestleder.
  • Oppfølging av stillingspermene og ansettelseskontrakter.
  • Ansvarlig for bransjekort for styret.
  • Ansvarlig for uniformering av ansatte.
  • Ansvarlig for uniformering til arrangementer, herunder fadderuke og UKA.
  • Ansvarlig for å fremme informasjon om ansettelse i studentsamfunnet.
  • Arbeide kontinuerlig med å utvikle Samfunnet som organisasjon.
  • Ansvarlig for ansattkort til medlemsansvarlig, undergruppeansvarlig og personalansvarlig.