Styrets roller

Hva er styrets roller?

Kort introtekst om styrets roller

Ansvarsområde

  • Være Samfunnets ansikt utad sammen med nestleder.
  • Holde god kontakt med daglig leder i SSN.
  • Underskrive offisielle uttalelser og eventuelle kontrakter på vegne av Samfunnet.
  • Skal ha telefonkontakt med andre styremedlemmer og sørge for at de får oppfølging til vervene sine.
  • Lede styremøter.
  • Svare på henvendelser som ikke naturlig hører inn under andre stillingsområder.
  • Være bindeledd mellom eksterne kontakter og styret som ikke naturlig hører inn under andre stillingsområder.
  • Oppfølgingsmøter med andre styremedlemmer.
  • Oppdatere og gjennomgå vedtekter med styret etter generalforsamlingen sammen med avtroppende leder.
  • Avtroppende leder er ansvarlig for tilrettelegging av en god overgang til påtroppende styre.
  • Sørge for at internkontrollen er oppdatert i samarbeid med respektive styremedlemmer.
  • Opprettholde god kontakt mellom ukastyret og studentsamfunnstyret.
  • Opprette kontakt med fadderstyret gjennom oppstartsukemøter.

Ansvarsområde

  • Være Samfunnets ansikt utad sammen med leder.
  • Være leders stedfortreder.
  • Avhjelpe leder med arbeidsoppgaver.
  • Være bisitter på styremøter.
  • Oppfølging av stillingspermene.
  • Bistå leder på oppfølgingsmøter.
  • Ha ansvar for økonomisk oversikt i Samfunnet.
  • Ansvarlig for vekslepenger.
  • Godkjenning av ukerapport.
  • Holde styret oppdatert på økonomisk status.
  • Sørge for en god kommunikasjon mellom arrangement, PR- og informasjonsansvarlig, og servering- og sikkerhetsansvarlig. 
  • Påse at kontrakter blir fulgt opp og at band blir betalt.

Ansvarsområde

  • Ansvar for å ansette booking- og pynteansvarlig til arbeidsgruppen.
  • Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
  • Ha ansvaret for planlegging og gjennomføring av arrangementer.
  • Gi informasjon til PR- og informasjonsansvarlig om arrangementer som skal publiseres. 
  • Utarbeide forslag til kroplan i samarbeid med bookingansvarlig.
  • Skaffe DJ til arrangementer på studenhuset ved behov.
  • Sørge for at musikk er tilgjengelig.
  • Foreslå band/artister i samarbeid med bookingansvarlig.
  • Bestille lyd og lys.
  • Påse at kontrakter (raider) blir fulgt opp og at band blir betalt.
  • Påse at band blir møtt ved ankomst og at de får ønsket bærehjelp.
  • Kontakt med teknisk og fordele oppgaver der.
  • Ansvarlig for å organisere opprydding etter temakroer.

Ansvarsområde

  • Ansvarlig for å ansette teknisk leder.
  • Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
  • Arbeide kontinuerlig med planer for best mulig utnyttelse av studenthuset, og se til at forandringer som bli gjennomført er hensiktsmessige også på lang sikt.
  • Sørge for at det til en hver tid er tørkepapir, toalettpapir og såpe på huset. Dette gjøres i samarbeid med drift.
  • Sørge for at førstehjelpsutstyr er komplett.
  • Påse at huset og utearealet til en hver tid holdes ryddig.
  • Sørge for at dugnader avholdes i samarbeid med andre styremedlemmer med personalansvar.
  • Sørge for at tomgods blir fjernet fra studenthuset i samarbeid med serverings- og sikkerhetsansvarlig.
  • Ansvar for HMS-arbeid i Studentsamfunnet, i samarbeid med servering- og sikkerhetsansvarlig og organisasjonsrådgiver.
  • Hovedansvar for utleie av studenthuset.
  • Ansvarlig for at ansatte ved behov får tilgang til huset.

 

Ansvarsområde

  • Ansvarlig for å ansette medlemsansvarlig, undergruppeansvarlig og personalansvarlig.
  • Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
  • Til enhver tid oppdatere og administrere Samfunnets hjemmesider, www.sig.no.
  • Ansvarlig for kontakt med andre Studentsamfunn i Norge
  • Sørge for forsvarlig forsikring av alle ansatte, i samarbeid med leder og nestleder.
  • Oppfølging av stillingspermene og ansettelseskontrakter.
  • Ansvarlig for uniformering av ansatte.
  • Ansvarlig for uniformering til arrangementer, herunder fadderuke og UKA.
  • Ansvarlig for å fremme informasjon om ansettelse i studentsamfunnet.
  • Ansvarlig for å bestille medlemsbevis. 

Ansvarsområder: 

  • Ansvar for bar, kafe og vakthold på arrangementer. 
  • Ansvarlig for riktig opplæring av vakt, crew og bar.
  • Ansvarlig for sikkerhet rundt arrangementer. 
  • Ansvarlig for kursing av vakthold.
  • Ansvarlig for arbeidslister under arrangementer. 
  • Ansvarlig for intervju av nye ansatte.
  • Ansvarlig for søknad til politi i samarbeid med organisasjonsrådgiver. 
  • Ansvarlig for søknad om skjenkebevilning i samarbeid med organisasjonsrådgiver. 
  • Holde seg oppdater på gjeldende reglement rundt vakthold og servering av alkohol.
  • Ansvar for HMS-arbeid i studentsamfunnet, i samarbeid med husansvarlig og organisasjonsrådgiver. 

Ansvarområder:

  • Ansvar for promotering og informasjon til studentene. 
  • Ha det overordnede ansvaret av alt som publiseres på Facebook og nettsiden.
  • Publisere kommende arrangementer. 
  • Publisere nyheter. 
  • Publisere annonser. 
  • Besvare meldinger på Facebook og nettsiden.
  • Påse at studentene får utdelt nyttig informasjon.
  • Ha tett samarbeid med arrangementansvarlig og grafisk designer. 
  • Bestille bilder til arrangementer fra grafisk designer. 
  • Publisere materiell fra arrangementene ansvarlig. 
  • Ha ansvar for kontakt med media. 
  • Besvare spørsmål fra aviser/tv i samråd med styret. 
  • Sende inn informasjon angående arrangementer, Fabrikken ol.
  • Markedsføring.
  • Passe på at plakater, arrangementer og nyheter blir publisert og oppdatert. 
  • Skape engasjement rundt arrangementene. 
Har du lyst til å møte nye venner og få minner for livet?
Bli frivillig!

Program

15. november 2019