Styrets roller

Ansvarsområde

• Være Samfunnets ansikt utad sammen med nestleder.
• Holde god kontakt med daglig leder i SSN.
• Underskrive offisielle uttalelser og eventuelle kontrakter på vegne av Samfunnet.
• Skal ha god kontakt med andre styremedlemmer og sørge for at de får oppfølging i vervene sine.
• Lede styremøter.
• Svare på henvendelser som ikke naturlig hører inn under andre stillingsområder.
• Være bindeledd mellom eksterne kontakter og styret som ikke naturlig hører inn under andre stillingsområder.
• Oppfølgingsmøter med andre styremedlemmer.
• Oppdatere og gjennomgå vedtekter med styret etter generalforsamlingen sammen med avtroppende leder.
• Avtroppende leder er ansvarlig for tilrettelegging av en god overgang til påtroppende styre.
• Sørge for at internkontrollen er oppdatert i samarbeid med respektive styremedlemmer.
• Opprettholde god kontakt mellom UKA-styret og studentsamfunnstyret.
• Opprette kontakt med fadderstyret gjennom oppstartsukemøter.

Ansvarsområde

• Være Samfunnets ansikt utad sammen med leder.
• Være leders stedfortreder.
• Avhjelpe leder med arbeidsoppgaver.
• Være referent på styremøter.
• Bistå leder på oppfølgingsmøter.
• Ha ansvar for økonomisk oversikt i Samfunnet.
• Ansvarlig for vekslepenger, kasseoppgjør og sette inn penger i bank.
• Godkjenning av oppgjørsskjema.
• Holde styret oppdatert på økonomisk status.
• Sørge for en god kommunikasjon mellom arrangement, PR- og informasjonsansvarlig, og servering- og sikkerhetsansvarlig. 
• Påse at kontrakter blir fulgt opp og at band/artister blir betalt.

Ansvarsområde

• Ansvar for å ansette booking- og pynteansvarlig.
• Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
• Ha ansvaret for planlegging og gjennomføring av arrangementer.
• Gi informasjon til PR- og informasjonsansvarlig om arrangementer som skal publiseres. 
• Utarbeide forslag til kroplan i samarbeid med bookingansvarlig.
• Skaffe DJ til arrangementer på studenhuset ved behov.
• Sørge for at musikk er tilgjengelig.
• Foreslå band/artister i samarbeid med bookingansvarlig.
• Bestille lyd og lys.
• Påse at kontrakter (raider) blir fulgt opp og at band/artist blir betalt.
• Påse at band/artist blir møtt ved ankomst og at de får ønsket bærehjelp.
• Kontakt med teknisk og fordele oppgaver der.
• Ansvarlig for å organisere opprydding etter temakroer.

Ansvarsområde

• Ansvarlig for å ansette teknisk leder.
• Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
• Arbeide kontinuerlig med planer for best mulig utnyttelse av studenthuset, og se til at forandringer som blir gjennomført er hensiktsmessige også på lang sikt.
• Sørge for at det til en hver tid er tørkepapir, toalettpapir og såpe på huset. Dette gjøres i samarbeid med drift.
• Sørge for at førstehjelpsutstyr er komplett.
• Påse at huset og utearealet til en hver tid holdes ryddig.
• Sørge for at dugnader avholdes i samarbeid med andre styremedlemmer med personalansvar.
• Ansvar for HMS-arbeid i Studentsamfunnet, i samarbeid med servering- og sikkerhetsansvarlig og organisasjonsrådgiver.
• Hovedansvar for utleie av studenthuset.
• Ansvarlig for at ansatte ved behov får tilgang til huset.

Ansvarsområde

• Ansvarlig for å ansette medlemsansvarlig, undergruppeansvarlig og personalansvarlig.
• Fungere som nærmeste leder av underrepresentanter av sitt verv.
• Til enhver tid oppdatere og administrere Samfunnets hjemmesider, www.sig.no.
• Ansvarlig for kontakt med andre Studentsamfunn i Norge.
• Sørge for forsvarlig forsikring av alle ansatte, i samarbeid med leder og nestleder.
• Oppfølging av stillingspermene og ansettelseskontrakter.
• Ansvarlig for uniformering av ansatte.
• Ansvarlig for uniformering til arrangementer, herunder fadderuke og UKA.
• Ansvarlig for å fremme informasjon om ansettelse i studentsamfunnet.
• Ansvarlig for å bestille medlemsbevis.
• Ansvarlig for å skaffe goder til medlemmer og ansatte.  

Ansvarsområder: 

• Ansvar for bar, kafe og vakthold på arrangementer. 
• Ansvarlig for riktig opplæring av vakt, crew og bar.
• Ansvarlig for sikkerhet rundt arrangementer. 
• Ansvarlig for kursing av vakthold.
• Ansvarlig for arbeidslister under arrangementer. 
• Ansvarlig for intervju av nye ansatte.
• Ansvarlig for søknad til politi i samarbeid med organisasjonsrådgiver. 
• Ansvarlig for søknad om skjenkebevilning i samarbeid med organisasjonsrådgiver. 
• Holde seg oppdater på gjeldende reglement rundt vakthold og servering av alkohol.
• Ansvar for HMS-arbeid i studentsamfunnet, i samarbeid med husansvarlig og organisasjonsrådgiver. 
• Oppfølging av stillingspermene.
• Sørge for at tomgods blir fjernet fra studenthuset. 

Ansvarområder:

• Ha ansvar for å ansette grafisk designer. 
• Ansvar for promotering og informasjon til studentene. 
• Ha det overordnede ansvaret av alt som publiseres på sosiale medier og nettsiden.
• Til enhver tid oppdatere og administrere samfunnets hjemmeside og sosiale medier.
• Publisere kommende arrangementer. 
• Publisere nyheter. 
• Publisere annonser. 
• Besvare meldinger på sosiale medier.
• Påse at studentene får utdelt nyttig informasjon i samarbeid med samfunnsansvarlig og arrangementansvarlig..
• Ha tett samarbeid med arrangementansvarlig og grafisk designer. 
• Bestille bilder til arrangementer fra grafisk designer. 
• Publisere materiell fra arrangementansvarlig. 
• Ha ansvar for kontakt med media. 
• Besvare spørsmål fra aviser/tv i samråd med styret. 
• Sende inn informasjon angående arrangementer, Fabrikken ol. til media.
• Markedsføring.
• Passe på at plakater, arrangementer og nyheter blir publisert og oppdatert. 
• Skape engasjement rundt arrangementene og studentsamfunnet.