26. februar er det årsmøte i SiG hvor vi skal vedta noen nye vedtekter, diskuterer organisering av organisasjonen og velge nye personer til spennende oppgaver.
Program årsmøte
Sted: Studenthuset Fabrikken
16:00 – registrering og gratis pizza
16:30 – årsmøtet starter
19:00 – baren åpner / sosialt
Her finner du sakspapirene:
Sakspapirer SiG Årsmøte 2025
Sak 3, Årsberetning for Studentdsamfunnet i Grenland 2024
Sak 4 Regnskap 2024
Sak 6, Budsjett SiG 2025 til årsmøtet
Sak 7, vedlegg 1 – Organisasjonsendring 2025
Sak 7, vedlegg 2 – Endringsforslag årsmøte.docx
Årsmøtet velger Valgkomiteen har innstilt på en del av vervene, men er fortsatt flere ledige verv.
Samfunnsstyret:
Styreleder: Tommy Ballestad
Nestleder: Christian Grav (gjenvalg)
Fadderleder: Jacob Høyvik
Undergruppe & Sponsoransvarlig: ingen kandidater
Fabrikkdirektør: ingen kandidater
Fabrikkledelsen:
Fabrikkdirektør: (velges som del av samfunnsstyret)
Ass.fabrikkdirektør: (velges selv av Fabrikkledelsen)
Sikkerhet & HMS ansvarlig: Arve Arvesen
Teknisk ansvarlig: Joackim Johannesen
Markedsansvarlig: ingen kandidater
Frivilligansvarlig: Brage Luasen
Eventansvarlig: Marita Dammen Olsen
På dette årsmøtet ønsker vi også personer til eventkomité, Markedskomité, Fadderstyret, teknisk crew, BAR crew og VAKT crew.
Hvis du synes noe av dette ser spennende ut og du ønsker å vite mer ta gjerne kontakt med valgkomiteen ved.
Jon Listog Leiulfsrud, [email protected]
Tummas A Halvmørk Joensen, [email protected]
Ingrid Kristiansen, [email protected]
Sondre Lindgaard Pettersen, [email protected]
Hva får man som frivillig i en komité eller som crew, bar eller vakt?
* Man får jobbe med og blir kjent med mange mennesker
* Man får en god arbeiderfaring
* Man får en flott referanse på CV’en
* Rabatt på studenthuset Fabrikken
* Gratis trening ved USN sitt treningsrom (verdi 400kr)
Og man får aktivt være med på å skape et godt og aktivt studentmiljø i Porsgrunn!
Hva får man med lederverv i SiG?
* Man får jobbe med og blir kjent med mange mennesker
* Man får en god arbeiderfaring
* Man får en flott referanse på CV’en
* Gratis trening ved USN sitt treningsrom (verdi 400kr)
* Tilgang på SiGs kontor med pulter og møtebord
* Ledererfaring
* Delta på fellesmøter med de andre studentsamfunnene
* Utvidet tilgang på Studenthuset Fabrikken også i helgene
Og man får aktivt være med på å skape et godt og aktivt studentmiljø i Porsgrunn!
Hovedoversikt over stillinger i SiG (med forbehold om at organisasjonsendringen godkjennes av årsmøtet).
Studentsamfunnet i Grenland (SiG) foreslås etter årsmøtet å bli organisert i to hovedenheter:
- Samfunnsstyret – Har ansvar for organisasjonen og strategiske avgjørelser.
- Fabrikkledelsen – Drifter Studenthuset Fabrikken og har ansvar for daglig drift.
Samfunnsstyret (Styret i SiG)
Ansvar: Leder hele organisasjonen, følger opp økonomi, undergrupper og samarbeidspartnere.
- Styreleder – Øverste ansvarlig for hele SiG. Leder møter og representerer organisasjonen.
- ️ Nestleder – Styreleders høyre hånd. Hjelper til med drift, strategi og økonomi. Har også ansvar for sosiale medier for SiG og nettsiden.
- Undergruppe- & sponsoransvarlig – Følger opp idretts- og kulturgrupper. Jobber med sponsorer.
- Fadderstyreleder – Leder fadderstyret og har ansvar for planlegging og gjennomføring av fadderuka.
- Organisasjonsrådgiver – Bistår styret med administrasjon, økonomi og kontrakter.
️ Fabrikkledelsen (Daglig drift av Studenthuset Fabrikken)
Ansvar: Sørger for at studenthuset drives effektivt og at arrangementene går som planlagt.
- Fabrikkdirektør (Husansvarlig) – Leder hele driften av Studenthuset Fabrikken.
- Assisterende Fabrikkdirektør – Nestleder i Fabrikkledelsen, hjelper direktøren. En av de andre ansvarlige i ledelsen er denne.
- ️ Event- og bookingansvarlig – Planlegger og gjennomfører arrangementer, booker artister og DJ-er.
- Baransvarlig – Drifter baren og sørger for at den er bemannet og fungerer.
- Teknisk ansvarlig – Har ansvar for lys, lyd og teknisk utstyr.
- Sikkerhet & HMS-ansvarlig – Sørger for sikkerhet på arrangementer og at HMS-rutiner følges.
- Frivilligansvarlig – Rekrutterer og følger opp frivillige.
- Markedsansvarlig – Promoterer arrangementer, lager innhold til sosiale medier og produserer markedsføringsmateriell.
Undergrupper & Komiteer
Ansvar: Gir studentene mulighet til å være med på aktiviteter, idrett og kultur.
- Markedsføringskomité – Lager plakater, promoterer eventer og administrerer sosiale medier.
- Teknisk komité – Håndterer lyd, lys og utstyr under arrangementer.
- Sikkerhetskomité – Ansvarlig for vakthold og sikkerhet på eventer.
- Barcrew – Jobber i baren under arrangementer.
- Event- og bookingkomité – Planlegger og gjennomfører arrangementer og booker artister.
- ️Idrettsstyret (PSI) – Organiserer sport og trening for studentene blant undergrupper i Porsgrunn Studentidrettslag (PSI).
- Kulturstyret – Fokuserer på konserter, revy, filmkvelder og andre kulturtilbud organisert blant undergruppene i SiG.
️
Crew (Frivillige arbeidsgrupper)
Ansvar: Gjennomfører oppgaver under arrangementer og hjelper til i driften.
- Teknisk Crew – Setter opp og drifter lys/lyd på arrangementer.
- Vakt Crew – Står for sikkerhet og vakthold på studenthuset.
- Bar Crew – Serverer drikke i baren under arrangementer.
- Markedsførings Crew – Lager promotering og driver sosiale medier.
- Event Crew – Hjelper til med dekor og gjennomføring av arrangementer.
Hvordan fungerer dette i praksis?
- Samfunnsstyret jobber strategisk, mens Fabrikkledelsen drifter huset.
- Undergrupper & komiteer organiserer aktiviteter og arrangementer.
- Crew hjelper til med praktiske oppgaver.
- Fadderstyret sørger for at nye studenter får en god start.
- Komiteene har en klar ansvarsfordeling, slik at arbeidet blir strukturert og effektivt.
Komplett oversikt med mer forklaring kan leses her.
Organisasjonsendring 2025 – stillingsinstrukser 08.02.2025
